Taşınır Kayıt ve Kontrol Birimi
Ziraat Fakültesi Taşınır Kayıt ve Kontrol Birimi, fakülteye ait tüm demirbaş, ekipman ve malzeme hareketlerinin kayıt altına alınması, stok yönetimi ve zayi/terkin işlemlerinin yürütülmesi görevini üstlenir. Bu birim, kamu kaynaklarının etkin, düzenli ve denetlenebilir biçimde kullanımını sağlamak amacıyla faaliyet gösterir.
Görev ve Sorumluluklar
Fakülteye ait taşınır malların giriş ve çıkış işlemlerinin kaydı
Demirbaş malzemelerin kayıt altına alınması, zimmetlenmesi ve devri
Taşınır işlem fişlerinin (TİF) düzenlenmesi ve sisteme işlenmesi
Stokların periyodik olarak sayımı, kontrolü ve raporlanması
Kullanılamaz hâle gelen veya kaybolan malzemelerin zayi/terkin işlemlerinin yürütülmesi
Taşınır Mal Yönetmeliği'ne uygun biçimde rapor, envanter ve belge düzenlemesi
Harcama birimleri ile Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı arasında koordinasyon sağlanması
İşleyiş
Tüm taşınır işlemleri, Taşınır Mal Yönetmeliği, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi (TKYS) esaslarına uygun olarak yürütülmektedir. Birim, malzeme kullanımında şeffaflık ve hesap verilebilirliği esas alır.